Библиотечный фонд, как вести учет.

Библиотечный фонд это определенная совокупность документов, которые собираются в библиотеке в полном соответствии с ее функциями и определенными задачами для дальнейшего хранения и представления.

Среди основных функций библиотечного фонда выделяют:

- кумулятивная;

- мемориальная;

- коммуникационная.

Комплектование фонда считается составной частью его формирования и представляет собой некий отбор или заказ документов, которые соответствуют функциям библиотеки. Можно выделить три вида комплектования. Это текущее комплектование, ретроспективное и рекомплектование.

Для того чтобы исследовать фонд и оптимизировать его в дальнейшем необходимо использовать комплекс моделей, а именно:

- вербальная;

- тематико-типологическая;

- математическая;

- структурная;

- библиографическая.

Для повышения эффективности фонда необходимо уделить определенную роль рекламе, которая выполняет в деятельности библиотеки ряд сразу нескольких важнейших функций. Среди таких функций можно выделить:

- информационная - когда реклама способна обеспечить читателя направленным потоком информации о тех документах, которые имеются в самой библиотеке и за ее пределами;

- экономическая - это когда формируется читательский спрос и стимулируется книговыдача, при этом происходит повышение обращаемости фонда;

- коммуникационная - когда реклама считается частью системы маркетинга.

Документоснабжение - это возможность обеспечить библиотеки всеми необходимыми материалами из разных источников комплектования. К основным способам пополнения библиотечных фондов можно отнести:

- покупку;

- подписку;

- книгообмен;

- репродуцирование;

- получение в дар;

- получение от читателей.

В тоже время рынок документов можно разделить по видам:

- печатные издания - когда предлагаются книжные и периодические издания. В данном случае производителями могут быть: полиграфические издания, издательства, другие организации.

- аудиовизуальные материалы - когда предлагают документы, способные воспроизвести информацию и сразу по нескольким каналам восприятия.

А в чем же заключается особенность учета? Особенность учета заключена в том, что для регистрации каждого документа необходимо подсчитать их в отдельности, а также общее количество.

Процесс учета включает в себя:

- первичный прием документов и их маркировка;

- регистрация при поступлении, выбытии или внутреннем перемещении;

- проверка наличия документов в самом фонде.

Система учета состоит из:

- внутрибиблиотечного учета всех подразделений фонда;

- государственного статистического учета;

- особого государственного учета.

Объектом учета библиотечного фонда считаются документы, независимо от того какого они вида и материальной основы.

Основной единицей учета фонда для любого вида издания признается:

- название;

- экземпляр.

Метки записи:  
Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля