Как начислить больничный лист

Расчет больничного листа, это то с чем может столкнуться бухгалтер в любой организации. Данная статья рассчитана на начинающих бухгалтеров и работодателей, для того чтобы узнать как начислять больничные.

Нормативные документы:

Расчет пособия по временной нетрудоспособности регламентирует Федеральный закон от 29.12.2006 года за № 255-ФЗ" Об обязательном социальном страховании на случай нетрудоспособности и в связи с материнством".

Получать пособие по временной нетрудоспособности имеют право лица, которые официально на основании договора работают в организации и имеют на руках официальный бланк больничного листка, утвержденный по форме.

С 2012 года были внесены изменения для расчета больничного листка. Расчет производится за два календарных года, а в знаменателе расчета должна быть фиксированная сумма, составляющая 730 дней.

Прежде чем более подробно изучить технику расчета больничных, следует освятить еще некоторые моменты. К примеру, стаж. Если трудовой стаж более восьми лет, то выплата пособия производится на 100% от оклада. От пяти до восьми лет, выплата составит 80% от оклада. А если трудовой стаж от полугода до пяти лет, то выплата пособия составит 60%.

При расчете больничного в него включают все существующие виды выплат, надбавок и вознаграждений, положенные работнику.

Если работник осуществляет свою деятельность на двух и более предприятиях, то выплата пособия по больничному листу положена ему со всех мест работы.

Для того чтобы правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности потребуется узнать средний заработок работника. Как уже говорилось, рассчитывать средний заработок нужно за два предшествующих календарных года. В сумму среднего заработка необходимо включить все надбавки и компенсации, премиальные и иные бонусы, причем за каждый год сумма рассчитывается отдельно. После того как все подсчитано нужно разделить полученную сумму на 730 (количество календарных дней за два года).

Чуть не упустила момент, существует ограничение по начислению. Сумма не может превышать 415 000 рублей за каждый год в отдельности.

Теперь переходим к определению суммы начисляемого пособия. Полученный результат среднего дневного заработка нужно умножить на коэффициент, в зависимости от стажа. И остается самое малое умножить средний дневной заработок на количество нетрудоспособных календарных дней.

Теперь потребуется сравнить полученную сумму с рассчитанной суммой исходя из МРОТ (сумма, полученная при умножении среднего дневного заработка на коэффициент стажа) и выбрать максимальную. Именно она и будет начисленным пособием по безработице. Только не забудьте сделать удержание НДФЛ из полученной суммы.

Как видите все не так уж и сложно. Теперь попробуем разложить все операции по бухгалтерским проводкам, и у нас получается следующее:

Дт 69 Кт 70 начисление за счет ФСС;

Дт 20 Кт 70 начисление за счет страхователя;

Дт 68 Кт 70 удержания НДФЛ;

Дт 70 Кт 50 выплата пособия;

Дт 51 Кт 69 возмещение ФСС;

Бухгалтер обязан в одной расчетной ведомости, показать двумя строками все начисления.

Теперь рассмотрим такие вопросы как: кто должен платить пособие, кому оно положено.

Три дня временной нетрудоспособности выплачивает работодатель за счет своих средств (он же страхователь), а, уже начиная с четвертого дня, выплата пособия возлагается на ФСС РФ.

Пособие может полностью выплачивать ФСС в некоторых случаях: если необходим уход за больными членами семьи; если подтвержден карантин застрахованного лица и в случаях долечивания в санаторно-курортных учреждениях.

Пособие по нетрудоспособности, а также в связи с материнством положено всем работающим лицам, при наличии листка нетрудоспособности.

С 2011 года появилось законодательное новшество, при увольнении работник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после того как трудовой договор расторгнут.

В том случае если работнику не возможно рассчитать средний заработок за 2 года, по причине неполной трудоспособности, то средний заработок рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда, на тот день, когда наступил страховой случай.

Больничный лист считается правом любого сотрудника, в случае нетрудоспособности, беременности, в качестве ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Ну вот в принципе и все. Мнения по поводу как начислять больничный лист (может быть я упустила какой-то нюанс) вы можете оставить в  комментариях.

Если требуется помощь в начислении (нестандартная ситуация), можете написать мне письмо здесь.

А пока вы начисляете больничный слушайте музычку 😉

Метки записи:  
Комментарии к записи "Как начислить больничный лист"
Перейти к форме комментирования
  1. Добрый день! Подскажите пожалуйста, как высчитать больничный, если работник до поступления на работу не имел трудового стажа или имел его давно, а организация где он работал до этого обанкротилась и нет возможности взять справку 2 НДФЛ? Заранее благодарна.

  2. Доброго времени суток! Подскажите, пожалуйста, если в течении двух лет, за которые высчитывается средний заработок, человек был на больничных, то все равно делится на 730, или эти дни вычитаются? Спасибо.

  3. Человек проработал в организации 4 месяца,уволился,попал в больницу через неделю.Обязана ли организация выплатить больничные ему и как будут рассчитывать больничный лист,если з/п средняя выходит 10 000 рублей в месяц примерно?

Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля