Обзор журналов-ордеров (настройки)

В настоящее время бухгалтерский учет в большинстве организаций ведется автоматически и с помощью специальных программ, однако для многих бухгалтеров и налоговых инспекторов остались привычными формы журналов-ордеров и ведомостей по счету.

Традиционно журналы-ордера построены на использовании принципа регистрации в них кредитовых оборотов по каждому балансовому счету в корреспонденции с дебетуемыми счетами. Основные формы журналов-ордеров ведутся в сочетании со вспомогательными ведомостями, которые группируются как записи по дебету счета в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов.

настройка 1с

Программа 1С:Бухгалтерия 8.2 позволяет формировать журнал-ордер и ведомость по любому счету бухгалтерского учета, который нужен с помощью отчета"Обороты счета".

оборотно-сальдовая ведомость

Отчет "Обороты счета" выводит, как правило, начальный и конечный остаток, а также обороты выбранного счета за указанный период, детализацию этих оборотов в разрезе корродирующих счетов. Все данные выводятся с дополнительной разбивкой по периодам времени, а именно: по дням, по неделям, по месяцам.

Для первоначального формирования отчета "Обороты счета" достаточно в форме отчета указать название организации, период и выбрать счет бухгалтерского учета. После чего нажимаем кнопку "Сформировать" на командной панели формы отчета.

По умолчанию отчет в программе формируется с детализацией по субконто выбранного счета и показывает как дебетовые, так и кредитовые обороты счета, в корреспонденции с другими счетами.

контроль журнала регистрации

Для того, чтобы сформировать в программе журнал-ордер или ведомость по счету, нужно выполнить соответствующие настройки отчета "Обороты счета" с помощью кнопки "Настройка" командной панели формы отчета.

Формирование журнала-ордера с помощью отчета "Обороты счета".

Обороты счета

В окне настройки на закладке "Общие" выбираем Обороты, например, по дням. Для этого снимем флажок "Дебет" для "Обороты со счетами".

Сформированный отчет должен содержать все данные, характерные для журнала-ордера, но при этом название отчета остается прежним "Обороты счета". Отчет детализирован по дням совершения хозяйственных операций.

Формирование ведомости по счету с помощью отчета "Обороты счета".

Обороты счета

В окне настройки на закладке "Группировка" выбираем Обороты по дням, устанавливаем флажок "Дебет" и снимем флажок "Кредит" для "Оборотов со счетами", чуть ниже установим флажок "По субсчетам корсчетов" для детализации отчета по субсчетам корсчетов. На закладке "Группировка" список субконто оставим пустым. После выполнения всех настроек нажимаем на кнопку "Сформировать отчет".

Сформированный отчет содержит все данные, которые характерны для вспомогательной ведомости к журналу-ордеру, но при этом название отчета остается прежним "Обороты счета". Отчет детализирован по дням совершения хозяйственных операций и по субсчетам корреспондирующих счетов.