Командировка

Командировка это часть рабочего процесса организаций. А правильно оформленная командировка зависит от кадровой службы. Давайте разберемся, какие документы необходимо оформить и как все это правильно оформить.

Рабочие поездки работника по распоряжению работодателя на некий срок и для выполнения рабочих обязанностей и поручений, все это называется служебной командировкой. Если работник находится в служебной поездке или работа осуществляется в пути и имеет место разъездной характер работы, то это не считается командировкой. Так же как работа водителей, экспедиторов или курьеров не относится к служебной командировке. Само собой, что все расходы, связанные со служебной поездкой им возмещаются, при наличии подтверждающих документов.

В командировку может быть отправлен работник по трудовому договору. Но на практике встречаются случаи, когда командировка оформляется и для работников по гражданско-правовым договорам и даже неофициально устроенных сотрудников. Правда при этом, документы на командировку не оформляются, а просто выплачивается компенсация. ТК РФ запрещает отправлять в командировку:

-беременных женщин;

-сотрудников, работающих по ученическому договору;

-несовершеннолетних работников.

А также есть категории работников, направить которых в командировку можно только с их согласия. При этом обязательным условием считается, что нет запрета по медицинским показателям. К ним относят:

-женщин, на попечение которых дети до трех лет;

-мать или отец, воспитывающий ребенка до пяти лет и считающийся одиночкой;

-работник, имеющий детей-инвалидов;

-работник, осуществляющий уход за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения.

Переходим к оформлению командировки. Для этого потребуется оформить служебное задание, издать приказ о направлении работника в командировку и оформить командировочное удостоверение. Теперь обо всем подробнее.

Служебное задание оформляется по форме № Т-10а руководителем организации. В служебном задании следует указать:

-информацию о работнике, с указанием структурного подразделения и должности;

-точное место командировки, с указанием города, компании и государства;

-сроки командировки;

-указать организацию, оплачивающую расходы работника в командировке;

-основание для командировки.

Документ должен быть подписан тремя лицами: руководитель структурного подразделения, руководитель организации и командируемый работник. По возвращению на этом же бланке служебного задания нужно составить краткий отчет о выполнении порученного задания. Это должен сделать работник, а руководитель все это утверждает.

Приказ о направлении сотрудника в командировку издается по форме № Т-9 (при командировке одного сотрудника) и № Т-9а (при командировании нескольких). В приказе указывают: подробную информацию о сотруднике; название структурного подразделения; цель командировки, место и время; источник оплаты всех расходов на командировку. Приказ подписывается руководителем, а сотрудник после ознакомления с документом обязательно ставит свою подпись. Приказ издается в 1 экземпляре и хранится в течение пяти лет.

Командировочное удостоверение оформляется по форме № Т-10 в одном экземпляре. В удостоверение фиксируется время прибытия и убытия в пункте назначения командировки. А также на основании удостоверения, бухгалтерия обязаны выплатить работнику суточные.

Все работники, отправляемые в командировку, регистрируются с специальном журнале, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н "Об утверждении Порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы". Работником кадровой службы отдельно заводится журнал выбытия и прибытия командировочных. Журналы, как и вся документация должны храниться в течение пяти лет.

Комментарии к записи "Командировка"
Перейти к форме комментирования
  1. Спасибо за советы, все понятно и доступно написано.

Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля