Учет бланков строгой отчетности.

Весь перечень документов, которые относятся к бланкам строгой отчетности, а также место и порядок их хранения устанавливается приказом руководителя организации. Все это при условии организации надлежащего учета и обеспечения сохранности бланков строгой отчетности. Экземпляр бланка строгой отчетности следует заполнять с одновременным подсчетом итоговых показателей. Все реквизиты в бланке необходимо заполнить и указать и ясно. Помарки в бланках строгой отчетности не допустимы.

Все исправления по ошибочным записям необходимо осуществлять методом, который позволяет установить дату, а также основание для исправления и ответственное лицо, которое его осуществило. Такое исправление происходит путем зачеркивания тонкой чертой неправильной суммы или текста и делается запись над зачеркнутым текстом таким образом, что можно прочитать зачеркнутое. Ответственное за исправление лицо, делает пометку "Исправлено" и указывает дату, основание для исправлений, указывает свои данные (фамилия, инициалы, должность).

Передавать бланки строгой отчетности, которые предназначены для учета первичных документов, от одной организации к другой нельзя, за исключением тех бланков строгой отчетности, предназначенные для приема платежей в бюджет.

Назначается материально ответственное лицо, которое осуществляет учет движения бланков строгой отчетности, обязательно в количественном выражении и отражает в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности. Процесс выдачи бланков строгой отчетности в подотчет осуществляется по приходно-расходным накладным и с письменного разрешения руководителя организации или главного бухгалтера. Для того чтобы вести контроль за использованием бланков строгой отчетности в бухгалтерии организации необходимо открыть карточку справку на каждого ответственного исполнителя, в которой указывают количество выданных и использованных бланков строгой отчетности.

Если обнаружен факт хищения или утраты бланков строгой отчетности материально ответственное лицо обязано сразу сообщить о данном факте руководителю организации. После этого назначается комиссия, которая проводит проверку фактического наличия бланков строгой отчетности и по результатам проверки подготавливает акт, в котором указывает обстоятельства утраты или хищения бланков строгой отчетности с обязательным указанием их серий и номеров. Акт передается руководителю организации, который и принимает соответствующее решение.

Бухгалтерский учет по бланкам строгой отчетности осуществляется бухгалтерским отделом организации не только в стоимостном, но и в количественном выражении. Для этого используется счет 10 Плана счетов "Материалы». Ведение аналитического учета по бланкам строгой отчетности осуществляется на забалансовых счетах и по каждому виду бланков отдельно, а также отдельно по местам хранения бланков строгой отчетности. Для этого используется забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности". Теперь вести бух.учет в 1С Бухгалтерии 8.2 проще простого, достаточно подписаться на покупку партнерского курса здесь, это дешево и быстро.

Списание бланков строгой отчетности со счета 10 "Материалы" необходимо проводить в момент их фактической выдачи, а не в момент использования.

Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля