Ведем учет бухгалтерских документов.

Для правильной работы и соблюдения порядка, в бухгалтерии необходимо вести учет документов.

Нормативными документами бухгалтерского учета признаются первичные документы, учетные регистры. А также порядок исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах, порядок организации документооборота и порядок хранения всех первичных документов и учетных регистров. Теперь давайте более подробно разберем каждый пункт данной статьи.

И начнем с первичных документов. Первичные документы отражают информацию обо всех совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета. Тем самым они фиксируют сам факт совершения операций. Первичные документы отражаются на типовых бланках, утвержденной формы. Но не допускается применение устаревших форм или бланков произвольного характера. Во всех первичных документах нужно отражать: наименование документа и код формы; дату; отражение самой хозяйственной операции; указание должностных лиц, подписи и печать. Все записи делаются при помощи чернил, шариковой ручкой. На всех свободных строках делают прочерк.

Учетные регистры. В учетных регистрах отражается принятая к учету информация первичных документов, которая просто необходима для отражения в бухгалтерском учете. Учетные регистры могут отражаться как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Форма учетных регистров и порядок внесения записей в них, а также обработка и дальнейшее использование определяются инструкциями о журнально-ордерной форме счетоводства и инструкциями бухгалтерского учета в организации. Вся  информация о хозяйственных операциях, которые были произведены предприятием за определенный период времени из форм учетных регистров, переносятся в бухгалтерские отчеты и балансы.

Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах. Не допускаются исправления в тексте или в цифровых данных документов. Ошибку в первичном документе можно исправить с помощью зачеркивания неправильного текста или суммы и надписывания исправленного текста или суммы. Зачеркивать нужно одной чертой. Обязательно требуется надпись" исправлено", подпись лица ответственного за документ и дата исправления. А вот в приходнике и расходнике исправление не допускается.

Порядок организации документооборота. В бухгалтерии движение всех первичных документов осуществляется с помощью графика. Составление графика осуществляет главный бухгалтер, издается приказ и утверждение руководителем организации. Это может быть схема или простой перечень работ по созданию, проверке и обработке документов. То есть в графике указывается, какое подразделение, цех или отдел отвечает за тот или иной участок работы с нормативными документами.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров. Вся документация подлежит передаче в архив. До полной передачи документации в архив, ее необходимо хранить в сейфе или в металлических шкафах под ключ. Ответственность за сохранность первичных документов, учетных регистров возлагается на главного бухгалтера. Если возникает необходимость извлечь требуемый документ из архива, потребуется распоряжение главного бухгалтера. Если был зафиксирован факт пропажи или гибели первичных документов, то руководитель организации издает приказ и назначается комиссия по расследованию причин пропажи или гибели.

Скоро  буде выложена статья о порядке и сроках хранения бухгалтерской документации, советую подисаться на обновления  блога, чтоб ничего не пропустить.

Ваш e-mail: *
Ваше имя: *

Метки записи:   , ,
Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля