Запись о приеме на работу в трудовой книжке

Мы уже говорили о том, как нужно заполнять титульный лист трудовой книжки и как правильно внести изменения. Сегодня мы продолжаем тему "Заполнение и оформление трудовой книжки", а именно внесение записей о приеме на работу.трудовая книжка

На второй странице трудовой книжки есть раздел "Сведения о работе". Именно с него и начинается внесение записи о работе. В данном разделе в виде заголовка нужно указать полное наименование организации и сокращенное наименование, если такое имеется. Под внесенным заголовком указываем порядковый номер записи и дата приема сотрудника на работу. В третьей графе делаем запись о принятии и назначении в подразделение организации обязательно с указанием наименования, должности, специальности или профессии, с указанием квалификации. В графу четыре мы вносим дату и номер приказа.

Особое внимание следует обратить на вторую графу, здесь ставится дата приема на работу, а не та дата, когда была заполнена трудовая книжка.

Если работник впервые заводит трудовую книжку, то дата приема на работу и дата проставленная на титульном листе может отличаться, в этом нет ничего страшного. Работодатель может завести трудовую книжку нового сотрудника не в первый день приема на работу, а в течение пяти рабочих дней, после принятия на работу.

Также следует обратить внимание на вносимую запись о должности, на которую работник принят. Если следовать инструкции, то записи о наименовании должности или специальности нужно производить в полном соответствии со штатным расписанием организации. Все изменения и дополнения, которые были внесены в штатное расписание или справочники организации, обязательно доводятся до сведения сотрудников. Только после этого, на основании приказа можно вносить записи с изменениями и дополнениями в трудовую книжку.

Если работник принимается на новое место работы в порядке перевода от другого работодателя, то в трудовой книжке следует сделать запись и указать, что сотрудник принят на работу в порядке перевода. Довольно часто возникает вопрос о том, какой именно документ следует указать, если вносится запись о назначении на должность директора предприятия. Некоторые утверждают, что правильно это когда указывается протокол общего собрания участников общества, другие предлагают указывать приказ о приеме на работу, а третьи считают что нужно указывать оба документа. Большинство именно так и делают, указывают сразу два документа. Это не будет считаться ошибкой в заполнении трудовой книжки и даст более полную и развернутую запись о приеме на работу в должность директора.

Если работник переводится на другую работу, то этот переход обязательно отражается в трудовой книжке. Это касается только перевода на постоянную работу, если это работа временного характера, то такую запись делать не нужно. Еще одна ситуация это когда работника переводят на ту же должность, но в другое подразделение. Многие кадровики допускают ошибку не внося запись о должности работника. Несмотря на то, что должность сотрудника остается прежней, ее всё-таки следует указать в записи о переводе. Это позволит избежать недоразумений в отношении с пенсионным фондом.

Совсем скоро вы сможете узнать о том какую запись нужно делать при присвоении работнику нового разряда.

Оставьте комментарий к этой записи ↓

Ваше имя *

Ваш email *

Ваш сайт

Ваш отзыв *

* Обязательные для заполнения поля